V.V. Koudekerk wil een veilige voetbalclub zijn waar alle spelers en begeleiders zich thuis voelen. De club wil er alles aan doen om zaken als pesten, agressie en geweld, discriminatie en seksuele intimidatie te voorkomen. Helaas kan dit wel voorkomen.
Wat nu als er zoiets plaatsvindt?

Er kunnen situaties voorkomen waarmee je als speler en/of begeleider niet graag te koop loopt of situaties die anders gevoelig kunnen liggen. Spelers kunnen dan naar een trainer of teammanager stappen. Soms blijkt deze stap toch erg groot te zijn. In een dergelijk geval kan een vertrouwenspersoon de helpende hand bieden. De vertrouwenspersoon werkt onafhankelijk en zal alles wat hem of haar ter ore komt vertrouwelijk behandelen. V.V. Koudekerk heeft Peter van der Ploeg bereid gevonden om deze taak in te vullen.

Eerste opvang

De algemene taak van de vertrouwenspersoon omvat het verzorgen van een eerste opvang van slachtoffers van ongewenst gedrag en van mensen die in nauwe relatie tot hem staan.  Na een melding bij de vertrouwenspersoon vindt een eerste gesprek plaats en naar aanleiding hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld. De aanpak kan bestaan uit advisering of bemiddeling. Mocht dat moeten leiden tot het nemen van maatregelen in de vereniging dan is dat een zaak van het bestuur, niet van de vertrouwenspersoon. Alleen met toestemming van de betrokkene kan de vertrouwenspersoon derden binnen v.v.Koudekerk (bijv. bestuursleden) in kennis stellen van de inhoud van de melding. Op verzoek van betrokkene kunnen bestuursleden of andere derden direct of in een later stadium aan het gesprek tussen de betrokkene en de vertrouwenspersoon deelnemen.

Taken vertrouwenspersoon

• De vertrouwenspersoon is voor spelers, ouders, vrijwilligers en werknemers aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging over met ongewenst gedrag;
• De vertrouwenspersoon begeleidt de betrokkene in het verdere verloop van de melding;
• De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, adviseert over vervolgacties, staat bij tijdens gesprekken, bemiddelt, beantwoordt vragen, verwijst indien nodig naar hulpinstantie, onderzoekt indien nodig en registreert, zoekt naar een geschikte oplossing, assisteert bij klachtenprocedures en/of aangiftes en geeft (preventief) voorlichting;
• De vertrouwenspersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd;
• De vertrouwenspersoon houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij;
• De vertrouwenspersoon brengt het bestuur van V.V. Koudekerk op de hoogte van meldingen zonder de inhoud te delen. Alleen met toestemming van de betrokkene brengt hij inhoudelijk rapport uit bij het bestuur;

Ongewenst gedrag

De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd in zijn algemeenheid over zaken betreffende ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit is te voorkomen. Onder ongewenst gedag wordt in het algemeen verstaan: elk gedrag van de ander dat als ongepast, hinderlijk, kwetsend of bedreigend ervaren mag worden.

• Pesterij: het doelbewust verwijtbaar verwijzen naar (verschillen in) geslacht, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, nationaliteit, etnische oorsprong of andere gegeven aspecten van het uiterlijk of de persoon;
• Roddel: het al dan niet expliciet in een kwaad daglicht plaatsen van personen door:
• Het bekend maken van niet algemeen gedeelde kennis over persoon, (privé)leven of verleden van de betrokkene;
• Het verspreiden van onwaarheden over persoon, (privé) leven of verleden van de betrokkene of het voeden van geruchten;
• Het bewust ten onrechte uiten van beschuldigen over laakbare daden of gedrag;
• Bedreiging: het expliciet of impliciet verwijzen naar enig machtsmiddel met het oogmerk om de klager te bewegen tot (het afzien van), bepaalde acties, of meer in het algemeen om de klager het normaal functioneren onmogelijk te maken;
• Discriminatie: het in het openbaar opzettelijk iemand of bevolkingsgroepen in een hokje plaatsen vanwege afkomst, seksuele geaardheid of andere verschillen tussen mensen die kwetsend zijn voor de ander;
• Seksuele intimidatie: het verstoren van de (werk) sfeer door opmerkingen, gedragingen en uitingen van seksuele lading die door degene die doelwit is, als vernederend of ongewenst worden ervaren;
• Negatieve sociale media-uitingen.

V.V. Koudekerk heeft een Bestuursreglement tegen seksuele intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag. Dat regelement is hier te downloaden.

De vertrouwenspersoon is bereikbaar via [email protected]